101 porad …na udaną podróż

Autor tekstu: , Data publikacji:

Business Traveller przedstawia sprawdzone sposoby na poprawienie jakości twoich wypraw biznesowych

1

Bądź zawsze częściowo spakowany, tak, byś musiał dołożyć do walizki tylko kilka nowych ubrań.

2

Sporządź listę wszystkich rzeczy, które będą ci niezbędne. Pakując się, będziesz je tylko odhaczał z listy. Ta powinna zawierać adaptery, ładowarki, przybory toaletowe i lekarstwa, oraz oczywiście ubrania.

3

Przed spakowaniem rozłóż wszystkie ubrania, by pozbyć się tych, które wyglądają niemal identycznie.

4

Weź niemnące się ubrania – unikniesz konieczności prasowania. Skarpetki, ładowarki i inne niewielkie przedmioty włóż do butów – łatwiej je znajdziesz, a jednocześnie zaoszczędzisz miejsce w walizce.

5

Ogranicz ubrania do podstawowych kolorów, które do siebie pasują (czarny, biały, szary). Dodatki wybierz w intensywniejszych kolorach – ożywią twój strój.

6

Sprawdź swoją polisę, zwłaszcza, jeśli planujesz połączyć służbowy wyjazd z wypoczynkiem, odwiedzasz nietypowe miejsca, bądź próbujesz swych sił w sportach wyczynowych.

7

Zrób dwie kserokopie paszportu – jedną zostaw w domu, drugą weź ze sobą w podróż. Musisz zgłosić fakt zagubienia lub kradzieży paszportu policji i poinformować polską ambasadę lub konsulat, gdy jesteś za granicą, bądź najbliższy komisariat policji, jeśli zdarzenie miało miejsce w kraju. Wejdź na zakładkę „informacje paszportowe” na stronie mswia.gov.pl

8

Sporządź ogólny plan podróży z wypisanymi datami wszystkich spotkań, adresami i kontaktami. Miej go przy sobie – w przypadku gdy rozładuje ci się telefon i stracisz dostęp do terminarza i listy kontaktów – będziesz miał podstawowe informacje.

9

Zadbaj wcześniej o to, by mieć przy sobie trochę gotówki w lokalnej walucie o niewielkich nominałach. Parę groszy przyda się, gdybyś musiał wziąć taksówkę, dać napiwek portierowi, kupić sobie przekąskę lub coś do picia.

10

Zadbaj, by twoja karta nie została zablokowana za przekroczenie przewidzianej liczby transakcji, kiedy korzystasz z niej za granicą. Upewnij się też, że pamiętasz PIN.

11

Jeśli wyjeżdżasz do kraju o mocnej walucie, korzystniej będzie wymienić pieniądze w banku za granicą.

12

Jeśli połączenia międzynarodowe (roaming) są zbyt drogie – tak jak w Zjednoczonych Emiratach Arabskich – lub jeśli przebywasz w danym kraju przez dłuższy czas, zaopatrz się w zagraniczny telefon bądź kartę SIM.

13

Stosuj nawilżające krople do oczu podczas długich nocnych lotów lub w klimatyzowanych pomieszczeniach.

14

Twoje stopy mogą puchnąć podczas długodystansowych rejsów, więc radzimy do podręcznego bagażu zapakować łyżkę do butów.

15

Wypakuj z portfela karty kredytowe i stałego klienta, z których nie masz zamiaru korzystać. Nie zabieraj prawa jazdy, jeśli nie będziesz go potrzebował – gdy je zgubisz, ktoś kto je znajdzie będzie miał twoje dane. To idealna okazja by podszyć się pod twoją tożsamość.

16

Weź ze sobą kabel do przewodowego Internetu, na wypadek gdyby w hotelu nie było WiFi lub byłby dodatkowo płatny.

17

Weź środki przeciwbólowe, tabletki energetyzujące, witaminę C, kofeinę w pastylkach i miętówki, żebyś zawsze czuł się świeżo, nawet po wieczornym spotkaniu z klientami.

18

Zabierz dwie wtyczki z przejściówką USB, by móc ładować telefony i inny sprzęt, a także zapasowego pen drive’a.

19

Spakuj kilka foliowych torebek na brudną bieliznę lub butelki z napojami.

20

Pakując walizkę, korzystaj z woreczków i torebek podróżnych.

21

Jeśli masz swój ulubiony gatunek herbaty, weź go ze sobą na wypadek, gdyby nie mieli go w hotelu.

22

Paniom radzimy przepakować torebkę przed podróżą, wyjmując zbędne przedmioty i płyny. Lepiej zrobić to w domu, niż na oczach wszystkich przy bramce bezpieczeństwa.

23

Jeśli to tylko możliwe, odprawiaj się online. Przed podróżą wybierz miejsce w samolocie, korzystając ze strony internetowej seatplans.com.

24

Gdy masz możliwość, ściągnij karty pokładowe na komórkę, by przyspieszyć i usprawnić proces odprawy.

25

Jeśli podróżujesz tylko z podręcznym bagażem kup buteleczki o pojemności stu ml (dozwolone przy odprawie), by przelać ulubione płyny toaletowe. Dzięki atomizerowi perfum Travalo (możesz go kupić za 35 zł na stronie travalo.com), nie musisz pakować całej butelki.

26

Zainwestuj w zestaw słuchawkowy Skype (ok. 60 zł na skype.com), by móc rozmawiać za darmo z pokoju hotelowego.

27

Przenośna ładowarka Powermonkey Explorer (koszt ok. 300 zł, na stronie powermonkey-explorer.com) ma przejściówki i porty USB. Jest zasilana energią słoneczną, więc nie zostaniesz na lodzie gdy zabraknie prądu.

28

Jeśli wybierasz się w miejsce, gdzie ciężko znaleźć gniazdko elektryczne, na paramountzone.com możesz kupić ładowarkę typu Wind Up – czyli na poczciwą korbkę (koszt około 30 zł).

29

Dzięki walizce z wbudowaną wagą Flylight (ok. 350 zł, flylightluggage.co.uk), unikniesz opłat za nadbagaż.

30

Podczas podróży mogą spierzchnąć ci usta. Nawilżaj je balsamem. Możesz znaleźć taki, który po nałożeniu, nie wygląda jak błyszczyk, więc doskonale nadaje się dla mężczyzn. Firma Clinique ma w ofercie podróżny pakiet pięciu mini balsamów do ust dla kobiet (ok. 100 zł, clinique.com).

31

Zabierz nawilżający krem do rąk. Niektóre firmy produkują specjalne zestawy podróżne – chociażby Estée Lauder’s Super Flight Crème, jest dostępny w dwóch wersjach, do twarzy i pod oczy (ok. 160 zł, esteelauder.com).

32

Przemyj dokładnie twarz przed lotem. Unikaj przy tym gorącej wody – jeszcze bardziej wysuszy twoją skórę.

33

By nie przeszkadzać innym pasażerom podczas nocnych lotów, użyj małej latarki z klipsem.

34

Jeśli korzystasz z iPad-a lub innego sprzętu z WiFi, możesz łączyć się z Internetem za pomocą specjalnego, podróżnego routera (na przykład Novatel Mifi Wireless Intelligent Mobile Hotspot. Koszt to ok. 900 złotych).

35

Coraz częściej można znaleźć oferty dowozu na lotnisko limuzyną. Poszukaj w sieci (dla przykładu w Londynie na i z lotnisk London Gatwick, Stansted i Heathrow transport wygodnym samochodem marki Mercedes-Benz możesz zamówić, by zrobić wrażenie na klientach za £60 (ok. 270 złotych), dostaniesz przy tym dostęp do lotniskowego saloniku za £17.50 (ok. 80 zł).

36

W twoim etui na paszport zmieści się karta stałego klienta, oraz karty pokładowe. Możesz włożyć tam także inne istotne dokumenty, jak na przykład ubezpieczenie.

37

Przed wyjazdem sprawdź i wydrukuj sobie odpowiedni przewodnik Business Travellera „Cztery godziny w…” ze strony: businesstraveller.pl

38

Sprawdź pogodę i kursy walut na businesstraveller. pl/planujirezerwuj

39

Podróż tylko z podręcznym bagażem oznacza uniknięcie ewentualnych opłat za odprawę. Jeśli trudno ci pomieścić wszystko w torbie podróżnej, załóż marynarkę z dużą liczbą kieszeni. Męska kamizelka dla podróżnych firmy Scottevest (cena ok. 300 zł, scottevest.com) ma aż 22 kieszenie. Możesz mieć ją na sobie do momentu wejścia na pokład, a następnie ulokować w schowku bagażowym.

40

Wsuń swoją wizytówkę za przywieszkę bagażową. W przypadku zgubienia bagażu, liniom lotniczym łatwiej będzie znaleźć właściciela. Możesz jeszcze dołączyć informacje na temat twojego hotelu, lecz niekoniecznie swój domowy adres.

41

Skorzystaj z kolorowych przywieszek bagażowych, w ten sposób łatwiej zidentyfikujesz swoją torbę na „karuzeli”.

42

Jeśli chcesz przesiąść się na lepsze miejsce, grzecznie zapytaj obsługę, czy wszystkie miejsca są wyprzedane.

43

Nie wsiadaj do samolotu głodny – jeśli odlot będzie opóźniony, może trochę potrwać zanim zostanie podany pierwszy posiłek. Najlepiej zjedz w poczekalni, lub kup coś, co możesz wziąć na pokład.

44

Masz ograniczone środki? Kup przekąskę na lotnisku, lub zapakuj lunch do bagażu podręcznego, jeśli uda ci się przejść z nim przez bramkę bezpieczeństwa.

45

Jeśli masz ochotę na alkoholowego drinka w hotelu, lepiej kup kilka mniejszych butelek w strefie bezcłowej na lotnisku, zamiast korzystać z mini baru – będzie cię to mniej kosztowało.

46

Naładuj swojego laptopa przed odlotem. Jeśli jest to lot długodystansowy, koniecznie miej ładowarkę w bagażu podręcznym, by w razie czego użyć jej na pokładzie.

47

Jeśli spędzasz czas w saloniku biznesowym zapytaj, czy twój samolot będzie zapowiedziany, czy raczej sam musisz obserwować ekrany z informacją o odlotach. Nie zostawiaj wsiadania na pokład na ostatnią chwilę – przejście do właściwego gate’u, gdy słabo znasz lotnisko, może zająć więcej czasu niż myślisz.

48

Jeśli lecisz w długą trasę w klasie ekonomicznej, koniecznie weź ze sobą dużą butelkę wody mineralnej.

49

Przyłącz się do programu lojalnościowego Worldpoints, gdy często latasz do Wielkiej Brytanii, by móc lepiej wykorzystać zakupy na lotnisku. Dzięki Worldpoints zyskujesz punkt za każdego funta wydanego na lotniskach Heathrow, Stansted, Southampton, Glasgow, Edinburgh czy Aberdeen. Punkty dają możliwość zbierania mil w programie lojalnościowym lub można je wydać na parking.

50

Przyłącz się do projektu IRIS – dzięki zgodzie na skanowanie swojej tęczówki, będziesz mógł liczyć na szybszą odprawę. Usługa na razie nie jest zbyt powszechna, ale skanerów będzie coraz więcej.

51

Zawsze sprawdzaj czy na twoim kwitku bagażowym, naklejanym na kartę pokładową, znajdują się poprawne dane.

52

Zdejmij marynarkę i pasek, wyciągnij laptopa z futerału i drobniaki z kieszeni – zanim staniesz w kolejce do bramki bezpieczeństwa – to odrobinę przyspieszy całą procedurę kontrolną.

53

Jeśli nadajesz bagaż, do podręcznego weź bieliznę, skarpetki i koszulkę na zmianę. Jeśli bagaż zaginie (czego nie życzymy, ale doświadczyliśmy tego naprawdę wiele razy i wiemy co mówimy), będziesz przynajmniej mógł się przebrać.

54

Weź ze sobą słuchawki izolujące hałas, te dostępne na pokładzie samolotu nie są zazwyczaj zbyt dobrej jakości.

55

Nie przyjmuj za pewnik, że system rozrywki pokładowej będzie działać – weź ze sobą książkę, magazyn lub przenośny odtwarzacz DVD.

56

Spakuj parę wygodnych spodni i podkoszulek, by móc przebrać się w samolocie. Będziesz mógł się zrelaksować, a twoje ubrania nie będę pogniecione. Przebierz się tuż przed lądowaniem.

57

Paniom radzimy zainwestować w dobrej jakości kaszmirowy sweter. Wzbogaci wasze podróże o odrobinę luksusu, a w dodatku ogrzeje was niczym koc, gdy na pokładzie zrobi się chłodno.

58

Chusteczki nawilżające (kupuj te, które nie zostawiają tłustych śladów) doskonale nadają się do przemycia rąk i zabrudzonych pilotów systemu rozrywkowego.

59

Rozejrzyj się po pokładzie i sprawdź, ile rzędów foteli dzieli cię od najbliższego wyjścia – w razie nagłej awarii łatwiej znajdziesz drogę, nawet gdy widoczność będzie słaba.

60

Przeczytaj dokładnie instrukcję bezpieczeństwa znajdującą się w kieszeni fotela przed tobą. Metody postępowania w różnych samolotach są różne. Obejrzyj też instruktaż, prezentowany tuż przed startem, przez stewardessę, nawet jeśli widzisz to po raz setny.

61

Jeśli chcesz zrelaksować się w ciszy i spokoju, po starcie załóż słuchawki, nawet jeśli niczego nie słuchasz – w ten sposób unikniesz konieczności rozmowy z sąsiadem.

62

Czasami, podczas nagłych zmian ciśnienia w kabinie, mogą zatkać ci się uszy. Jeśli trwa to przez dłuższą chwilę i powoduje ból, wypróbuj starą sztuczkę zwaną „gorące kubki”. Poproś załogę o dwa plastikowe kubki i dwie ściereczki zamoczone we wrzącej wodzie. Włóż je do kubeczków i trzymaj przy uszach przez kilka minut. Wygenerowane ciepło wytworzy niewielką próżnię, która powinna odblokować uszy i zlikwidować ból.

63

Weź ze sobą na pokład uniwersalną „przełączkę” elektryczną, gdyż nie wszystkie siedzenia w samolocie są wyposażone w gniazdka z twojego regionu.

64

Jeśli podróżujesz na dalekich trasach klasą ekonomiczną, dobrze jest mieć sporo miejsca na nogi. Pomyśl zatem (lub postaraj się przekonać przełożonego) o dopłacie za fotel w strefie „economy comfort”, które linie lotnicze wprowadzają coraz częściej. Unikaj też miejsc w pobliżu części kuchennej, toalet i siedzeń dla osób z małymi dziećmi, by zminimalizować ewentualny dyskomfort.

65

Jeśli lecisz nocnym lotem w klasie ekonomicznej, zabierz ze sobą własne zatyczki do uszu i bawełnianą maseczkę na oczy, niewiele linii oferuje zatyczki pasażerom klasy ekonomicznej, a maseczki są zazwyczaj z taniego plastiku, przez co poci się skóra twarzy.

66

Jeśli tylko masz taką możliwość, daj sobie trochę czasu na aklimatyzację i rozeznanie się w terenie po przylocie.

67

Jeśli jesteś pierwszy raz na danym lotnisku, opanuj chęć skorzystania z najbliższego postoju taksówek – może cię to słono kosztować. Zamiast tego, spytaj w informacji o dostępne alternatywne środki transportu, takie jak pociągi, metro czy autobusy.

68

Jeśli musisz wziąć taksówkę w nieznanym mieście, zapytaj w hotelu, jakiej taryfy powinieneś się spodziewać. Negocjuj też  opłatę z kierowcą, zanim wsiądziesz do taksówki, by nie przepłacić.

69

Jeśli nie masz dostępu do mapy miasta w telefonie, zaopatrz się w papierową,  dzięki temu lepiej odnajdziesz się w terenie. Możesz też pokazać ją kierowcom taksówek, jeśli nie wiedzą dokąd jechać.

70

Naucz się podstawowych zwrotów w danym języku i poczytaj o lokalnych zwyczajach – sukces w kontaktach z klientami gwarantowany.

71

Używaj osobnego portfela na rachunki związane z pracą. Pozwoli ci to lepiej kontrolować wydatki.

72

Jeśli masz lekki sen, spakuj ze sobą zatyczki do uszu i poproś o cichy pokój z daleka od wind – to zwykle bardzo hałaśliwa część hotelu.

73

Jeśli wynajmujesz samochód, sprawdź czy w głównej siedzibie wypożyczalni ceny nie są niższe, niż przy stanowiskach na lotnisku (często doliczane są specjalne opłaty „lotniskowe”). Jeśli poczekasz do następnego dnia, możesz zaoszczędzić trochę pieniędzy, a przy okazji da ci to okazję poznania otoczenia.

74

Zapytaj wcześniej, czy do korzystania z Internetu w pokoju potrzebne jest specjalne hasło, żebyś nie musiał potem dzwonić lub schodzić do recepcji.

75

Jeśli za korzystanie z WiFi w pokoju trzeba dodatkowo płacić, zorientuj się czy możesz skorzystać z bezpłatnego Internetu w centrum biznesowym lub lobby.

76

Dowiedz się, czy w pokoju dostępna jest darmowa woda mineralna – hotele chwalą się takimi udogodnieniami na stronach internetowych. Jeśli nie, zaopatrz się w butelkę w drodze do hotelu. W przeciwnym razie będziesz musiał przepłacać, jeśli w środku nocy obudzi cię pragnienie.

77

Noś przy sobie drobne przekąski np. orzeszki albo herbatniki, które zabierzesz

z samolotu albo hotelowego barku. Może się zdarzyć, że w obcym mieście spędzisz więcej czasu poza hotelem, niż pierwotnie planowałeś.

78

Spakuj własne przybory toaletowe, na wypadek gdyby hotel nie oferował całego kompletu. Zawsze miej pastę do zębów, hotele rzadko zaopatrują w nią gości.

79

Sprawdź ile wynosi dodatkowa opłata za pokój na, dedykowanym klientom biznesowym, piętrze klubowym. Wbrew pozorom może być niższa, niż koszt śniadania, które w klubowym salonie serwowane jest gratis, podobnie jak korzystanie z udogodnień takich jak Internet czy salon do spotkań.

80

Przeczytaj informację o ewakuacji w przypadku pożaru i przejdź się do wyjścia awaryjnego. Pamiętaj, że łatwiej przebyć tę trasę gdy jesteś w pełni świadomy, dym nie wypełnia korytarza, a światła pozostają włączone. Jeśli na drzwiach pokoju nie ma instrukcji przeciwpożarowej, wymelduj się i poszukaj innego hotelu.

81

Unikaj płacenia kartą kredytową rachunków w swojej walucie, gdyż kurs wymiany może być mniej atrakcyjny niż ten oferowany przez firmę zajmującą się obsługą twoich kart.

82

Ogranicz spożycie alkoholu – odwodnisz się i po wylądowaniu nie będziesz czuł się najlepiej. To samo dotyczy lunchów i kolacji z klientami. Alkohol i jet lag to niezbyt dobre połączenie – w dodatku w innych kulturach zbyt duże ilości pochłanianego alkoholu nie robią na nikim takiego wrażenia, jak w naszej.

83

Jeśli masz problemy ze snem weź melatoninę (hormon, który pomaga regulować cykl dobowy) lub wykonaj kilka lekkich ćwiczeń przed snem. Spróbuj nie jeść, nie oglądać telewizji ani nie sprawdzać poczty tuż przed położeniem się spać.

84

Podróżując na dalekiej trasie dostosuj się do lokalnego czasu tak szybko, jak to możliwe – od razu zmień godzinę na zegarku i w komórce, postaraj się wytrzymać aż do „normalnej” dla ciebie pory snu. Jeśli przyjeżdżasz na miejsce w dzień, oprzyj się pokusie, by od razu pójść do łóżka – później może się to na tobie zemścić.

85

Nie przejadaj się – to, że masz obowiązek jadać z klientami dwa lub trzy razy dziennie nie oznacza, że musisz pochłonąć cały chleb, zamówić trzy dania i zmieść talerz do czysta.

86

Jeśli w hotelu jest siłownia – skorzystaj z niej. W końcu i tak za nią płacisz.

87

Używaj aplikacji takich jak NHS Drinks Tracker na iPhone’a czy iPada lub licznika kalorii. Możesz też odwiedzić stronę livestrong.com, by skorzystać z przeliczników i porad.

88

Zafunduj sobie masaż – w niektórych drogeriach możesz znaleźć specjalne toniki do masażu dla podróżnych.

89

Nie kupuj prezentów na lotnisku – pamiątki będą droższe i mniej osobiste.

90

Upewnij się, że masz w zamrażarce coś, co wystarczy tylko podgrzać, jeśli zamierzasz przyjechać późno do domu.

91

Po powrocie wyślij maile do nowo poznanych ludzi,  nawet jeśli chwilowo nie robisz z nimi interesów. To pomoże scementować waszą znajomość.

92

Wyrób sobie kartę kredytową, która oferuje zbieranie mil, dostęp do lotniskowego lounge i inne przywileje dla podróżnych.

93

Jeśli masz czas i środki, zafunduj sobie osobistego konsjerża, by załatwił wszystko za ciebie. Oferty znajdziesz w Internecie.

94

Nie rozmieniaj się na drobne, jeśli chodzi o hotelowe i lotnicze programy lojalnościowe. Jeśli dołączysz do wszystkich, nie zdobędziesz wystarczającej liczby nagród związanych z wyższym statusem i wyższą liczbą punktów. Korzystaj z ulubionych marek, gdzie to tylko możliwe.

95

Zrób bezcłowe zakupy online na stronie lotniska – produkty przyślą ci do domu. Wypróbuj na przykład strony: highlifeshop.com lub baa.com

96

Dołącz informacje o swoim koncie na Skype, Twitterze, Linkedin czy Facebooku na swojej wizytówce – to ułatwi kontrahentom odnalezienie cię w sieci.

97

Sprawdź dostępne aplikacje dla podróżnych dotyczące miejsca, do którego lecisz – być może da się ściągnąć mapy i przewodniki.

98

Korzystaj z serwera Google Docs, by wprowadzać zmiany do dokumentów, kiedy jesteś w podróży, zamiast robić to przez e-mail. To bezpieczniejsze i możesz śledzić zmiany.

99

Jeśli jesteś biznesmenką podróżującą samotnie, portale społecznościowe skierowane specjalnie do pań, takie jak ladiesaway.com czy maiden-voyage.com oferują bezpieczny sposób na poznanie innych podróżujących kobiet.

100

Wyłącz roaming w swoim smartfonie czy iPadzie, by uniknąć kosztownych opłat w przypadku korzystania z poczty, przeglądania stron i innych usług za granicą.

101

Jeśli jesteś fanem serwisów geolokacyjnych, zaloguj się na Facebook Places, Gowalla czy Foursquare, oczywiście jeśli nie masz nic przeciwko temu, by inni wiedzieli gdzie jesteś.

Dyskusja

Co myślisz o artykule?

Business Traveller

Dołącz do dyskusji

Zapisz się na nasz Newsletter

Bądź na bieżąco!
Nasze wiadomości w Twojej poczcie.