Czym jest analiza przedwdrożeniowa i jakie ma znaczenie w kontekście automatyzacji procesów
Analiza przedwdrożeniowa to audyt procesów, systemów i potrzeb biznesowych wykonywany przed decyzją o zakupie lub wdrożeniu narzędzia IT. Jej głównym celem jest:
- identyfikacja realnych potrzeb organizacji
- optymalizacja istniejących procesów
- wskazanie obszarów najbardziej podatnych na automatyzację
- minimalizacja ryzyka błędnych decyzji inwestycyjnych.
Przebieg analizy obejmuje m.in. wywiady z pracownikami i decydentami, mapowanie procesów AS-IS (stan obecny) i projektowanie stanu docelowego TO-BE, analizę kosztów i potencjalnych oszczędności. Dzięki temu możliwe jest stworzenie realistycznej roadmapy wdrożenia.
Dane branżowe potwierdzające wartość analizy przedwdrożeniowej
Z danych BCG wynika, że 61% projektów transformacji cyfrowej kończy się fiaskiem przez brak szczegółowego planu i harmonogramu. To scenariusz, na który nie mogą sobie pozwolić szczególnie firmy z sektora MŚP.
— Raport home.pl i Grupy IONOS pokazał, że polskie firmy z sektora MŚP są gotowe do transformacji i wykazują gotowość inwestycji (…). Osadziliśmy w badaniu Polskę wśród najbogatszych krajów w Europie. Badaliśmy takie kraje jak Wielka Brytania, Francja, Niemcy, Holandia, Szwecja i Hiszpania. Problemy małych i średnich przedsiębiorców z tych krajów są bardzo podobne. Szczególnie w Polsce, ale w Hiszpanii podobnie, przedsiębiorcy zwracają uwagę na koszty. W Polsce dużą barierą rozwoju jest inflacja, szczególnie ta dwucyfrowa – mówi General Manager home.pl Magdaleną Chudzikiewicz w wywiadzie dla PlusHr.
Sytuacja ekonomiczna wymusza na przedsiębiorcach wzmożoną czujność i ostrożność w podejmowaniu decyzji inwestycyjnych. Dlatego kluczowe staje się podjęcie działań, które zwiększą pewność, że inwestycja w cyfryzację przyniesie oczekiwane rezultaty.
Analiza przedwdrożeniowa pełni tu rolę zabezpieczenia – pozwala uniknąć działania „na ślepo”, zidentyfikować realne potrzeby i ograniczyć ryzyko kosztownych błędów. Cena takiego audytu jest niewspółmiernie niższa niż konsekwencje błędnej inwestycji – zarówno finansowe, jak i wizerunkowe.
Case study FlowDog – ROI 220% dzięki analizie przedwdrożeniowej
Jednym z projektów realizowanych przez FlowDog była automatyzacja procesu kontroli wjazdów i wyjazdów pojazdów w dużym zakładzie produkcyjnym. Jednak, aby dokonać wdrożenia cyfryzacji, która ostatecznie przyniosła ROI na poziomie 220%, niezbędny był kompleksowy i rzetelny audyt przedwdrożeniowy. Dzięki niemu jasne stało się nie tylko to, że firma boryka się z ręcznym ewidencjonowaniem pojazdów, kolejkami przy bramach i błędami w raportowaniu.
Analiza przedwdrożeniowa wykazała, że problem nie leży w samej kontroli, lecz w braku integracji systemów logistycznych, produkcyjnych i finansowych.
Zespół FlowDog przeprowadził mapowanie procesów, opracował model docelowy, zlecił zakup niezbędnej infrastruktury, a następnie wdrożył moduł automatyzacji rejestracji, integrując go z systemem MES/ERP. Efekty?
-
- ROI po 12 miesiącach: 220%
- Payback: 6 miesięcy
- Oszczędności: ponad 1 mln zł rocznie
- Eliminacja błędów ludzkich i kolejek, pełna automatyzacja komunikacji z dostawcami i raportowania.
Ten przykład jasno pokazuje, że to właśnie analiza przedwdrożeniowa pozwoliła uchwycić prawdziwe źródło problemów i zaprojektować rozwiązanie, które przyniosło realne korzyści finansowe i operacyjne.
Rola partnera technologicznego – jak FlowDog wspiera proces analizy
Analiza przedwdrożeniowa wymaga zarówno wiedzy biznesowej, jak i technologicznej. FlowDog jako ekspert w obszarze automatyzacji i integracji procesów łączy oba te światy. Metodyka pracy obejmuje:
- audyt narzędzi i procesów
- wywiady z użytkownikami i decydentami
- mapowanie AS-IS / TO-BE
- prognozę ROI i roadmapę wdrożenia.
Co ważne, FlowDog nie narzuca gotowych systemów, lecz projektuje rozwiązania „szyte na miarę”, które rozwijają się wraz z firmą. To podejście minimalizuje ryzyko nietrafionych inwestycji i zwiększa szansę na osiągnięcie wysokiego ROI.
Czy warto inwestować w analizę przedwdrożeniową?
Dane, statystyki i case study mówią jedno: analiza przedwdrożeniowa to fundament skutecznej cyfryzacji i gwarant wysokiego ROI. Firmy, które pomijają ten krok, ryzykują kosztowne błędy, niską adopcję systemów i rozczarowanie zespołów. Te, które inwestują w audyt procesów, zyskują nie tylko oszczędności finansowe, ale też większą przewidywalność, lepsze dopasowanie technologii i długoterminową przewagę konkurencyjną.
FlowDog jako polski partner technologiczny wspiera organizacje w tym procesie transformacji cyfrowej – od analizy, przez warsztaty, po wdrożenie i utrzymanie rozwiązań IT. W świecie, w którym tylko 1 na 3 transformacje kończy się sukcesem, wybór partnera, który łączy wiedzę technologiczną z biznesową, staje się kluczowy.
