Lokalizacja
Jeśli planujesz organizację krótkiego, jedynie kilkugodzinnego wyjazdu dla pracowników, dużym ograniczeniem jest lokalizacja. W takim przypadku wybór musi paść na miejsce oddalone od biura czy fabryki o nie więcej niż 20 kilometrów. W praktyce oznacza to, że firmy mające siedzibę w Warszawie rzadko mogą sobie pozwolić na integrację poza stolicą, bo wiązałoby się to ze zbyt długim dojazdem. Jeżeli w grę wchodzi jednak nocleg, pole manewru w kwestii lokalizacji znacznie się powiększa. W takiej sytuacji można zdecydować się na imprezę w miejscu oddalonym od centrum miasta, bo dwugodzinny dojazd przestaje być problemem. Wyjazd integracyjny z noclegiem jest wówczas okazją do całkowitej zmiany otoczenia. Dobrym wyborem są miejsca otoczone naturą, które przyczyniają się do budowania pozytywnej atmosfery i łagodzenia konfliktów.
Elastyczny plan imprezy
Integracja obejmująca nocleg pozytywnie przekłada się także na plan imprezy – wraz z wydłużeniem pobytu staje się on bardziej elastyczny. Jednodniowe wyjazdy w praktyce najczęściej są po prostu połączeniem szkolenia czy konferencji z uroczystym obiadem. W przypadku dłuższych imprez można sobie pozwolić na zaplanowanie zarówno kilkugodzinnych warsztatów lub innego rodzaju aktywności o charakterze czysto zawodowym, jak i interesujących atrakcji. Uczestnicy wyjazdu mają ponadto czas na odpoczynek pomiędzy kolejnymi punktami imprezy, a integracji nie towarzyszy niepotrzebny pośpiech.
Większy wybór atrakcji
Choć z punktu widzenia pracodawcy to konferencja albo warsztaty są główną i najważniejszą częścią wyjazdu, to pracownicy tym chętniej decydują się na uczestnictwo w imprezie, im ciekawsze są dodatkowe atrakcje. Na pozór nie mają one być może wiele wspólnego ze zgłębianiem wiedzy zawodowej, ale w praktyce to właśnie atrakcje najefektywniej budują więzi pomiędzy pracownikami. W przypadku wyjazdów firmowych połączonych z noclegiem wybór atrakcji jest dużo większy. W takiej sytuacji w plan imprezy można wpleść na przykład turniej paintball’a, przejażdżkę quadami czy spływ kajakowy. Jeśli integracja odbywa się w atrakcyjnie położonym obiekcie, warto jak największą jej część organizować w plenerze. Doskonałym pomysłem na wieczór jest na przykład nieformalne przyjęcie w ogrodzie, podczas którego serwowane są dania z grilla.
Zacieśnienie relacji z firmą
W czasie dwudniowego wyjazdu integracyjnego pracownicy zacieśniają więzi z kolegami z pracy, ale nie tylko. Jest to również sposób na wzmocnienie dobrych relacji z pracodawcą. Zaproszenie zespołu na imprezę z noclegiem to wyraz dbałości o pracowników. Osoby zatrudnione w firmie poczują się dzięki temu docenione. Będą wiedziały, że nie są jedynie sumą zysków generowanych w trakcie pracy, ale zasługują też na odpoczynek połączony z ekscytującymi atrakcjami.
