Pierwsza myśl, jaka pojawia się w głowie, to wykorzystywanie Internetu do wysyłania maili i wyszukiwania informacji. Jest to jednak tylko kropla w morzu opcji. Powstały już bowiem najrozmaitsze serwisy, które oferują usługi i produkty dotyczące czynności związanych z prowadzeniem przedsiębiorstw. Jednym z takich produktów są programy dla pełnej księgowości. Na czym one polegają? Najczęściej na tym, że można on-line tworzyć, przechowywać i przetwarzać dokumentację związaną z prowadzeniem księgowości, czyli m.in. faktury VAT i rachunki.
Jakie są zalety takich rozwiązań? Po pierwsze, bezpieczeństwo, gdyż dokumenty przechowywane są na serwerach zewnętrznych i nie ulegną zniszczeniu, jeżeli coś stanie się z komputerem, na którym były zapisane. Po drugie, jest to oszczędność papieru, miejsca, a także czasu poświęconego na drukowanie. Po trzecie, dostęp do dokumentów możliwy jest z każdego miejsca na świecie, pod warunkiem posiadania urządzenia mobilnego i znajdowania się w zasięgu sieci. Po czwarte, dokumenty on-line to również wygoda dla klientów, którzy mogą otrzymywać ważną korespondencję na skrzynkę elektroniczną, czyli najszybciej jak się da, bez pośrednictwa poczty i bez obaw o zagubienie przesyłki.
Programy on-line często posiadają dodatkowe funkcje, których na pierwszy rzut oka w ogóle byśmy się nie spodziewali. Mogą być, dla przykładu, połączone z kalendarzem, dzięki czemu planowanie codziennych zadań i długoterminowych celów staje się znacznie prostsze. Ponadto producenci oprogramowania często oferują także możliwość tworzenia zestawień i analiz. Są to narzędzia, które w niewiarygodny sposób ułatwiają kontrolę sprzedaży czy płatności.
Księgowość prowadzona on-line to przyszłość przedsiębiorstw. Każdy przedsiębiorca, który jeszcze nie wypróbował możliwości, jakie oferuje tego typu oprogramowanie, powinien to jak najszybciej to zmienić. Wystarczy choć raz skorzystać z księgowości on-line, aby przekonać się, że takie rozwiązania niebywale usprawniają pracę firm i w niedalekiej przyszłości staną się codziennością najprężniej rozwijających się przedsiębiorstw.
