Na czym można zaoszczędzić?
Zmniejszenie wydatków przeznaczonych na podróże służbowe wcale nie musi być jednoznaczne z obniżeniem poziomu obsługi i nie oznacza rezygnacji z wygody. Oszczędności należy szukać już na etapie rezerwacji samego lotu, jak i noclegów. Jak to zrobić? Najlepsze rozwiązanie to zdecydować się na linie lotnicze, które mają specjalną ofertę biletów na podróże służbowe. Stali klienci mogą ponadto korzystać ze zniżek i rabatów. Oprócz tego warto poszukać nieco w Internecie – na takich stronach jak np. kodbonusowy.pl można znaleźć informacje, gdzie szukać zniżek. Czasem wystarczy zapisać się do listy newslettera przewoźnika, albo polubić jego oficjalną stronę na portalach społecznościowych.
Hotel ze zniżką
Podobnie jak w przypadku przewoźników, również hotele bardzo często mają specjalną ofertę dla swoich stałych klientów. Ze względu na sporą konkurencję, starają się one zachęcić jak największą liczbę osób do skorzystania z ich usług. Dla przedsiębiorców jest to oczywiście korzystna sytuacja, bo przekłada się to na niższe ceny. Oprócz tego można też wykorzystać dostępne w Internecie wyszukiwarki i porównywarki cen i za ich pośrednictwem rezerwować noclegi, co również przekłada się na oszczędności.
Z tego typu rozwiązań skorzystają przede wszystkim osoby często podróżujące służbowo i mające czas na znalezienie najtańszych połączeń lotniczych czy noclegów. W przypadku biznesmenów zabieganych, albo rzadko korzystających z usług linii lotniczych czy hoteli, trzeba poszukać nieco innego wyjścia z sytuacji.
Pomoc profesjonalnych firm
Ze względu na fakt, że wraz z rozwojem polskich firm przedsiębiorcy podróżują coraz więcej, na rynku pojawili się usługodawcy oferujący organizowanie wyjazdów służbowych. Specjaliści z dużym doświadczeniem i licznymi kontaktami w branży mogą więc okazać się nieocenioną pomocą, jeśli chcemy nieco zaoszczędzić na podróżach za granicę.
Ich działanie jest niezwykle proste. Tego typu firmy mają umowy z przewoźnikami i hotelami, dzięki czemu otrzymują różnego rodzaju zniżki i rabaty, a tym samym mogą zaoferować swoim klientom nieco bardziej atrakcyjne ceny. Warto przy tym wspomnieć, że ich oferta nie tylko obejmuje sprzedaż biletów, czy zapewnienie noclegu, ale wiąże się z załatwieniem wszelkich formalności dotyczących wyjazdu służbowego – od zorganizowania dojazdu do hotelu, przez zakwaterowanie, aż po zapewnienie wyżywienia. Przedsiębiorcy, którym zależy na minimalizacji wydatków, powinni z pewnością wziąć pod uwagę takie rozwiązanie.
