Dlaczego warto organizować spotkania integracyjne dla pracowników?

Autor tekstu: , Data publikacji:

Niektóre firmy już dawno złapały ten trend i starają się poprawić wzajemne relacje między pracownikami.

Dobra atmosfera to podstawa

Wyjazdy integracyjne to dziś domena wielkich korporacji. Dlaczego warto organizować takie eventy? W dużych firmach, znamy najczęściej zaledwie kilka osób z sąsiadujących z naszym, stanowiskiem pracy. Wielu ludzi, przebywając w środowisku, w którym czują się obco jest skrępowanych, niepewnych, czasem nawet mają poczucie bycia nieakceptowanymi. W efekcie, niejednokrotnie wykonują swoją pracę mniej efektywnie niż ci, którzy w firmie czują się swobodnie i bezpiecznie.

W natłoku obowiązków nie jest łatwo kogoś poznać i zmienić taką sytuację. Dlatego świetnym rozwiązaniem są integracyjne spotkania i wyjazdy, organizowane przez firmę. W mniej zobowiązującej atmosferze, po godzinach pracy każdy może się rozluźnić, odpocząć i skupić na budowaniu relacji interpersonalnych, a nie na obowiązkach.

Co można zorganizować

Najprostszym sposobem jest urządzenie przyjęcia, balu karnawałowego, czy eventów typu firmowa wigilia przed świętami Bożego Narodzenia. Nie są to bardzo zobowiązujące spotkania, atmosfera jest luźna, każdy może wyjść w momencie, w którym uważa to za stosowne. Z drugiej strony, podczas takich imprez sporo jest zawsze tak zwanych „podpieraczy ścian”, wiele osób tak czy owak bawi się w gronie osób, które już poznało i w efekcie, po powrocie do obowiązków w pracy – nic się nie zmienia.

Na pewno dobrze jest organizować takie spotkania na neutralnym gruncie, nie w firmie, lecz w miejscu, gdzie uczestnicy mogą poczuć się swobodnie. Wydaje się, że idealnym miejscem jest sala bankietowa czy konferencyjna w hotelu. Taką opcję proponuje na przykład Motel-Restauracja Ballaton. Można w nim zorganizować event nawet na 200 osób – bankiet, imprezę okolicznościową. Ballaton zapewnia także pełen catering. Hotel jest dobrym rozwiązaniem, ponieważ goście, którzy na przykład będą chcieli napić się alkoholu bez problemu mogą zostać na noc i nie stresować się późnym powrotem do domu. Baza noclegowa przydaje się szczególnie, jeśli spotkanie integracyjne jest tylko częścią weekendowego wyjazdu.

Gry zespołowe

Wiele firm nie organizuje wyjazdów integracyjnych, bo zwyczajnie nie wiedzą co zaproponować pracownikom. Tak naprawdę opcji jest mnóstwo. Jak wybrać najlepszą?

Przede wszystkim – raczej nie decyduj się na coś wymagającego od uczestników bardzo dużej odwagi, czy niesamowitej sprawności fizycznej. Nie każdy ma pewnie ochotę na skok na bungee, albo rowerową wyprawę w góry. Pracownicy mają się integrować we wspólnej zabawie, a nie poprzez „psioczenie” pod nosem na szefa. Spróbuj postawić na taki rodzaj rozrywki, który mogą wykonywać w zespołach. Paintball, kręgielnia, czy każda inna aktywność tego typu może być najlepszą okazją, żeby lepiej się poznać. Przyjacielska rywalizacja bardzo pomaga zawiązać nowe znajomości.

Jeśli decydujesz się także na wieczorne spotkanie integracyjne, zadbaj o to, żeby jedzenia było w bród, ale alkoholu z umiarem. Taka impreza ma poprawić stosunki w firmie a nie pozostawić niesmak u współpracowników. Zastanów się też, czy chcesz, aby uczestnicy przyjeżdżali „solo”, czy też z mężami/ żonami. Jeśli wybierasz tę drugą opcję, osobom w stanie wolnym stwórz możliwość zabrania ze sobą partnera, bądź partnerki.