Fotografuję targi od strony wystawcy: jedno stoisko, kilka dni, zespół, który ma na hali swoją robotę i nie przyjechał pozować. Po takich wyjazdach widzę jedną prawidłowość. O tym, jakie zdjęcia wrócą z targów, decyduje harmonogram wyjazdu, a nie aparat. A harmonogram układa osoba od logistyki, na długo przed tym, zanim ktokolwiek pomyśli o fotografie. Dlatego fotorelacja z targów zaczyna się u mnie od pytań o plan wyjazdu, nie o stoisko.
Poniżej rzeczy, które warto do tego planu wpisać. Żadna nie wymaga dodatkowego budżetu.
Puste stoisko istnieje przez kwadrans
Zdjęcie całego stoiska bez ludzi to kadr, o który po targach pyta prawie każdy: do strony, do raportu dla zarządu, do oferty dla partnerów. Zrobić je można tylko wtedy, gdy hala jest już gotowa, a jeszcze zamknięta dla zwiedzających. W praktyce to krótki moment rano w dniu otwarcia, czasem wieczór po zamknięciu.
Żeby fotograf w ogóle wtedy wszedł, musi mieć identyfikator wystawcy, nie bilet zwiedzającego. Bilet wpuszcza razem z tłumem, czyli za późno. Identyfikatory dla obsługi stoiska zamawia się u organizatora z wyprzedzeniem, więc fotografa trzeba dopisać do listy razem z zespołem.
Druga sprawa to stan stoiska o tej porze. Bywa, że rano na ekranach jest jeszcze folia, na ladzie kartony, a obok stoją wózki ekipy montażowej od sąsiadów. Jeśli zależy wam na czystym kadrze, montaż powinien skończyć się poprzedniego dnia, a nie o siódmej rano w dniu otwarcia.
Rozmowy, nie dyżury
Targi mają swój rytm. Pierwsze godziny bywają puste, potem przychodzi ruch, ostatniego dnia po południu hala się wyludnia. Są targi z dniami tylko dla branży i dniami dla publiczności, a to zupełnie inny materiał.
Fotograf nie musi stać przy stoisku od otwarcia do zamknięcia przez trzy dni. Ważniejsze, żeby był w godzinach, w których przy ladzie naprawdę toczą się rozmowy. Kto był na tych targach rok wcześniej, zwykle wie, kiedy to jest.
Same rozmowy handlowe są zresztą najtrudniejszą częścią pracy na hali. Nikt nie chce, żeby aparat przerywał negocjacje. Dlatego zespół na stoisku powinien wiedzieć, że fotograf będzie, i mieć prosty sygnał, kiedy nie podchodzić. Dwa zdania na odprawie przed otwarciem załatwiają sprawę.
Kto będzie na stoisku i o której
Wizyta członka zarządu, prezentacja produktu przy stoisku, spotkanie z partnerem, podpisanie czegoś, co ma trafić do komunikatu. Takie momenty trwają kilka minut i nie powtarzają się. Jeśli są w planie fotografa, trafią do raportu. Jeśli nie, zdarzają się dokładnie wtedy, gdy fotograf jest po drugiej stronie hali i robi zdjęcia wejścia. Wystarczy to, co i tak macie w grafiku wyjazdu, przesłane dzień wcześniej.
Hala, nie tylko stoisko
Raport z targów potrzebuje kontekstu: wejście z nazwą imprezy, wasz znak na nośnikach organizatora, jeśli byliście partnerem, szeroki plan hali, który pokazuje, gdzie stoisko stało i jak wyglądało na tle sąsiadów. Przydają się też zdjęcia ludzi z zespołu w strefach spotkań i na cudzych stoiskach, bo pokazują, że wyjazd to nie tylko czekanie przy ladzie.
To wymaga czasu poza stoiskiem, więc lepiej powiedzieć o tym wcześniej, niż zakładać, że fotograf sam się domyśli, co jest ważne dla centrali.
Goście w kadrze
Osoby odwiedzające stoisko trafiają na zdjęcia, bo bez nich stoisko wygląda na puste. Do użytku wewnętrznego to zwykle nie problem. Do publikacji w sieci lepiej ustalić z góry prostą zasadę: twarze gości tylko za ich zgodą, w pozostałych kadrach goście od tyłu albo z oddali. Ta decyzja zapada przed wyjazdem, nie przy wyborze zdjęć na post, bo wtedy na dopytywanie jest już za późno.
Zdjęcia w trakcie targów, nie po
Post o udziale w targach ma sens, dopóki targi trwają. Potem to wspomnienie. Dlatego warto umówić się z fotografem, że kilka kadrów z dnia otwarcia trafi do was jeszcze w trakcie targów, a pełny materiał po powrocie. Kto te zdjęcia odbierze i opublikuje z profilu firmy, gdy cały zespół stoi na hali, to też pytanie do planu, nie do improwizacji.
Co dopisać do planu wyjazdu
Sześć linijek, które zmieniają materiał z targów:
- identyfikator wystawcy dla fotografa, zamówiony razem z resztą zespołu;
- godzina, o której stoisko jest gotowe, a hala jeszcze zamknięta;
- które dni i godziny są dla branży, a które dla publiczności;
- kto z zarządu i partnerów będzie na stoisku i kiedy;
- co robimy z twarzami gości na zdjęciach do publikacji;
- kto odbiera pierwsze zdjęcia w dniu otwarcia i publikuje je z firmy.
Żadna z nich nie kosztuje więcej niż mail do organizatora i pięć minut przy arkuszu. Wszystkie decydują o tym, czy po powrocie będzie z czego złożyć raport i pokazać partnerom, że firma na targach była.
Działam z Warszawy i dojeżdżam tam, gdzie firma wystawia. Jeśli planujecie udział w targach, napiszcie datę, miejsce i orientacyjne godziny pracy stoiska.
