Alternatywy dla rejestracji GmbH – sprzedaż transgraniczna i oddział firmy
Rejestracja nowej spółki kapitałowej w Niemczech nie zawsze jest konieczna na początkowym etapie ekspansji. Polscy przedsiębiorcy mogą rozpocząć działalność za pośrednictwem bezpośredniej sprzedaży transgranicznej. Model ten sprawdza się w handlu towarami lub zdalnym świadczeniu usług, gdzie wystarczająca bywa rejestracja dla celów podatku od wartości dodanej (niemieckiego Umsatzsteuer/USt) oraz obsługa wysyłek z polskiego magazynu. Ogranicza to koszty wejścia do minimum i pozwala przetestować rynek bez konieczności angażowania wysokiego kapitału.
Kolejnym rozwiązaniem pośrednim jest utworzenie niemieckiego oddziału polskiej spółki z o.o. (niem. Zweigniederlassung). Oddział nie posiada odrębnej osobowości prawnej i pozostaje integralną częścią podmiotu macierzystego, lecz podlega wpisowi do niemieckiego rejestru handlowego (Handelsregister). Choć generuje on obowiązki w zakresie powstania zakładu podatkowego (Betriebsstätte) i rozliczania podatków w Niemczech, pozwala uniknąć wnoszenia ustawowego kapitału zakładowego wymaganego dla nowej spółki.
Pomoc w tym zakresie zapewnia biuro rachunkowe Taxman https://taxman.biz.pl/. Oferowane jest wsparcie również w jednoosobowej działalności gospodarczej, tzw. Gewerbe https://taxman.biz.pl/uslugi-ksiegowe/gewerbe-w-niemczech/.
Kiedy założenie niemieckiej spółki GmbH staje się uzasadnione?
Powołanie odrębnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością prawa niemieckiego (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH) staje się uzasadnione w momencie, gdy obecność firmy ma mieć charakter stały, rozbudowany i niezależny operacyjnie. Najważniejszym czynnikiem przemawiającym za tym krokiem jest postrzeganie biznesowe – niemieccy kontrahenci oraz instytucje finansowe darzą podmioty z oznaczeniem GmbH znacznie większym zaufaniem niż zagraniczne spółki. Forma ta ułatwia pozyskiwanie lokalnych kontraktów B2B, wynajem powierzchni komercyjnych oraz start w przetargach publicznych.
Dodatkowym atutem GmbH jest precyzyjne odizolowanie ryzyka gospodarczego: odpowiedzialność majątkowa za zobowiązania z działalności w Niemczech zostaje ograniczona do majątku nowo powołanej spółki, co zabezpiecza polską spółkę-matkę. Należy jednak wkalkulować wymogi formalne i koszty: minimalny kapitał zakładowy w wysokości 25 000 EUR (z czego minimum 12 500 EUR należy wnieść przed rejestracją), notarialny akt założycielski oraz wyższe opłaty za niemiecką obsługę księgowo-prawną i podatkową (m.in. podatek dochodowy Körperschaftsteuer oraz lokalny Gewerbesteuer). Niezbędna będzie regularna obsługa w zakresie księgowości polsko-niemieckiej https://taxman.biz.pl/uslugi-ksiegowe/ksiegowosc-polsko-niemiecka/. GmbH będzie zatem naturalnym krokiem w kierunku dalszego rozwoju na rynku za naszą zachodnią granicą.
